关于做好2005秋季学期在校生开学准备工作的通知
2005年6月21日
各奥鹏学习中心:

  为保证2005秋季学期的顺利开学及教材的及时到位,同时方便各奥鹏学习中心尽早合理安排工作,现将奥鹏远程教育中心2005年7月~2005年10月的教学服务工作安排通知如下:

一、 关于2005年7月、9月份的课程考试
  请各学习中心务必认真做好考前辅导及课程考试的组织工作,提醒学生留意网上的考务通知、考场安排信息及“学生中心”的学院公告。
  各高校考试的通知已经在奥鹏首页的『最新考务通知』栏目中公布,更多考试信息可以通过奥鹏网站学生请进的『考务专栏』(点击查看)。

二、 关于0303~0503各批次学生续交学费、续选课程:
  1、0303~0503各批次在校生续交学费、2005秋季课程的选课时间为:2005年6月21日~8月20日(浙大选课截至日期2005年7月10日)。请各学习中心根据自身情况务必在此期间,合理安排在校生的交费、选课等事宜,并将具体交费时间公布给广大同学。(特别提醒:由于浙江大学实行小学期制,学习时间比较紧张,请各学习中心督促学生及早选课和进行网上课件学习,以免耽误学生参加11月底组织的秋考,另外相关课程作业和辅导仍然将在开学后进行。)

  2、2005秋季老生选课,各学习中心可以根据本学习中心实际情况,采用“集体选课、订教材”或者“学生自主选课、订教材”方式。欲采用“学生自主选课、订教材”的学习中心,请填写《关于开通学生自主选课、订教材的申请》(见附件四),并于2005年6月25日之前传真到奥鹏中心(010-62008587),奥鹏中心将以电话或者邮件方式了解学习中心选课指导老师以及学生对此项操作掌握情况,根据了解结果决定是否开通学生自主操作。

  3、学生通过奥鹏首页,登录学生请进,点击『学生中心』中的“我要选课”、“教材订购”栏目,可以进行自主选课、教材订购等操作,详细说明见“学生请进”页面的“学习界面指南”(点击查看)。
  学习中心老师务必熟悉此流程并做好学生选课指导工作。

  4、未进行申请或申请未批准的学习中心,选课方式仍采用学习中心集体操作方式。

  5、学生交费、选课时,请各学习中心务必上网查看学生的学费及教材费帐户余额,对于余额不足的部分,应根据各高校2005秋《开课计划》的课程学分收取相应的学费,同时提醒学生在选课时应仔细参考《开课计划》中备选课程,合理安排学习和考试时间。需要说明的是,务必提醒学生交足实际选课学分费。

  6、无论是采用集体选课或者学生自主选课方式,均需学习中心将学生所交学费、教材费录入系统,以便保证学生能够在交费后选课。

  7、为了保证学生学习质量,避免学生盲目参加课程考试,奥鹏中心根据各个高校的学习要求设定了最短学习期限,学生选课(以OEMS平台开通为准)至参加课程考试不得少于最短学习期限,如果学生选课(以OEMS平台开通为准)至考试预约(OEMS平台预约操作)时间少于或者等于考试预约至选课最短时间则不能进行考试预约,具体见下表:

高校 最短学习期限 考试预约至
选课最短时间
浙江大学 10天+考试预约截止至考试之前(约50天) 10天
东北师范大学
北京航空航天大学
大连理工大学
西安交通大学
北京交通大学
中国地质大学
石油大学
40天+考试预约截止至考试之前(约50天) 40天
东北财经大学 60天+考试预约截止至考试之前(约50天) 60天
  注:各高校《远程学习概论》这门课程的最短学习期限:10天+考试预约截止至考试之前(约50天)
  请学习中心老师高度重视此项规定,抓紧时间组织学生交费、选课并及时为交费学生进行平台选课。

  8、2005秋季学期的开学时间(除东财外)为:2005年9月4日(东北财经大学为2005年10月14日)

  9、请学习中心老师通知督促学生于9月4日~10月14日期间在网上进行学年注册,逾期没有办理学年注册的学生,奥鹏中心将取消该生的学籍。(注册方法:学生登录“学生中心”——>进入学生界面——>点击“学年注册”进行注册)

三、 关于教材费收取、教材订购、发放和统计
  1、OEMS管理系统统计显示表明,部分学生教材帐户余额无法满足新学期教材订购,为了保证教材预订工作的顺利进行,对于账户余额不足300元的学生,建议学习中心统一收取教材费300元,毕业时退还多余部分。

  2、为了保证教材及时到位,奥鹏中心根据老生在2005秋季选课数量,统一订购教材;教材将于2005年8月1日~2005年8月15日期间陆续到达各学习中心。

  3、奥鹏中心将在教材到达学习中心前将“教材配送单”下发各学习中心,学习中心在接到教材后,必须根据“教材配送单”当场清点、认真核对所收到教材及光盘课件数量,无误后,方可在配送公司的实收回执上签字、盖章(回执必须是各学习中心上报的教材负责人本人签字,学习中心教材接收人如有变动,请尽快通知奥鹏中心)。实收回执一式二份,一份由配送公司带回,一份学习中心留存。

  4、在各学习中心所收到的教材包裹中,有一份随货清单,请学习中心按照此清单清点教材,在此清单上标明核对结果,并在收到教材15个工作日之内此随货清单盖章传真到奥鹏中心,接收人为本学习中心学务管理专员,如教材发放有误,奥鹏中心将负责召回或补发教材。逾期未将随货清单传至奥鹏中心的,一律视为教材发送无误,奥鹏中心概不负责召回或补发工作。

  5、请学习中心根据教材到达时间自行安排学生领取教材日期,并在网上发布相应的通知。教材发放期间,务必做好教材领取记录工作,在2005年12月1日之前,将学生所领教材情况录入到各平台,以便奥鹏中心与各学习中心进行下一步的教材库存核对。

  6、因学生代修或其他原因,选修非开课计划中规定课程的,需将所用教材在2005年7月10日之前报奥鹏中心,奥鹏中心将随正常采购的教材一起发至到各学习中心,请学习中心做好接收工作。
  特别提示:逾期加订教材的,奥鹏中心不再负责免费送货,教材配送方式由学习中心指定(特快、中铁、包裹等各种方式),配送费用由学习中心或学生承担。

  7、由于部分学生订购教材后又发生退学、改选课程或忘领教材,造成教材统计和结算工作的混乱,因此,请学习中心向学生再次强调,只要订购了教材,无论学生是否实际领取,奥鹏中心都将从学生预交教材费中扣除所订教材的教材费。

  8、因不认真清点验收、不按要求发放或随意委托他人清点、保管,由此造成的一切损失由学习中心承担,并在下次学费返还时扣除。

  9、教材发放时,应严格按照发放清单发放(注意,教材发放时,请务必遵守先订购先领取的原则,以免造成发放的混乱),发放时,务必要求学生本人签收,以免日后在学生教材费清算时发生争议。

  10、学生领取教材后,务必做好登记工作,但请暂不要将数据录入到OEMS系统,具体录入时间,另行公布。

四、 关于各学习中心的暑假值班
  为保证奥鹏远程教育中心教学管理工作的正常进行,各学习中心应在寒假期间安排人员进行值班,值班人员应对奥鹏事务有充分的了解并能处理一般情况,同时应保证能与带班领导随时保持联络,请各学习中心将寒假值班人员名单于放假前上报本学习中心学务管理员处,以便及时联络工作。

五、 特别提示:奥鹏网站将在近期陆续公布各院校的相关信息,请及时查看。
  05年秋季各高校『开课计划』查询:奥鹏网站首页―――学生请进专区―――查询『开课计划』(点击查看)。
  05秋季学期各高校『学期院历』:奥鹏网站首页――学生请进专区――查询『学期院历』(点击查看)。
  05秋季『教材使用计划』:奥鹏网站首页―――学生请进专区―――查询开设课程对应的『教材使用计划』(点击查看)。
  各高校的『学期工作安排』:奥鹏网站首页―――学生请进专区―――查询『学期工作安排』网址:(点击查看)。

  以下院校的05新学期开课计划点击下载:

  以下院校的05春季开课计划将稍后公布,请各学习中心注意查看通知
  东北财经大学、西安交通大学。
奥鹏远程教育中心
2005年6月21日
附件:点击下载
附件一:奥鹏远程教育中心2005年秋季学期开学前工作安排要点
附件二:学习中心暑假值班人员情况表
附件三:关于开通学生自主选课、订教材的申请
 
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