奥鹏卡每年办理四次，办理时间是3月、6月、9月、12月。其中12月、6月为正常办理期，即为所有新生办理奥鹏卡；办理完毕后的奥鹏卡将随学生最近一次课程考试试卷一起下发至学习中心。3月、9月为补办期，学生因遗失或学籍状态变更而需要换卡的，需在3月1日、9月1日之前提交办卡申请，由奥鹏中心统一办理。
　　2006年12月办理第一批奥鹏卡，涉及学生为所有0609新生以及往批次在读老生。为了保证奥鹏卡的及时办理和下发，请广大同学务必尽快将电子照片提交学习中心，由学习中老师负责统一上传，在学习中心上传照片后，登陆“学生中心”，核对本人照片。
　　2006年12月1日之前上传了电子照片的学生奥鹏卡，将随本学期期末课程考试试卷一起下发，届时请到学习中心领取。
　　逾期未提交电子照片的，待照片上传后在下一次办卡期统一办理。