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| 成绩单及证明办理管理规定 |
一、凭证申办
1、在校生凭学生证申请办理。
2、离校生凭身份证或护照申请办理（最好能提供在校时学号）。
二、填写《办理登记表》
1、申办者应填妥《办理登记表》中各项栏目内容，要求字迹工整、清楚；
2、申请办理《在读证明》应同时填写在读证明中有关信息，因申办者填写错误造成办理错误的，申办者自己承担损失。
三、申办受理时间
1、申办受理及领取时间：每周二下午14：30----17：30；其他时间不接受办理；
2、申办被受理后，在第5个工作日凭交费单据领取。
四、其他事宜
1、《办理登记表》中填写封装要求的，请申办者领取核对后再封装。
2、成绩单、在读证明学院均只按照统一格式办理，请勿提出个性化要求。
3、如有其他特殊情况学院将酌情特殊处理。
五、收费标准
1、成绩单，每份10元（无论中文、英文，使用远程学院特制防伪纸）；在读证明，每份5元（无论中文、英文，使用有学校抬头信笺纸）；封装每套2元（含信封、封条各一，并加盖公章）。
2、加急件费用加倍，办理时间减半；申办最多30份，超过30份办理时间加倍。
3、登记单一旦受理，不再办理退费。
4、如因学院制作原因，发生成绩单及证明有问题者，学院可以予以重办，免交费用；如因学生提供信息有误造成的办理失误，申办者应重新交费办理。
5、需要办理EMS专递的，应当提供详细联系信息并按每10份收取22元专递费。
六、申办受理及交款地点：伯苓楼西区四楼403室，南开大学远程教育学院办公室，邮政编码300071，联系电话：23506250。
七、办理过程中如有其他问题，学院拥有解释处理权。 |
| 二○○四年十二月 |
| 亲爱的同学： |
为维护学校声誉，树立南开大学学生诚信声誉，学院将依据存档学生成绩原件，供校外各单位及国外大学、各驻华大使馆审核部门核查，因此敬请申办者在办理成绩单时，不要向办证工作人员提出不合理请求；同时，严禁私自涂改成绩，违规者一经查出，三年内不得再办理成绩单和任何证明文件。
谢谢您的支持、理解与合作！ |
| 现代远程教育学院办公室 |
